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Otimizar espaços, investir em decoração equilibrada e aproveitar versatilidade de mobiliário podem aumentar foco e produtividade
A possibilidade de trabalhar em casa, seja em uma escrivaninha no quarto ou em uma mesa na sala de jantar, deixou de ser uma realidade distante para grande parte dos trabalhadores em todo o mundo. O agravamento da pandemia da covid-19 e a necessidade do isolamento social obrigaram empresas a buscar alternativas para manter o funcionamento de suas atividades e, neste cenário, o home office foi inserido gradualmente na rotina de diversas pessoas. De acordo com pesquisa realizada pelo Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), por exemplo, cerca 20,8 milhões de brasileiros possuem a viabilidade de exercer suas funções de forma remota, tendência que deve continuar mesmo após o fim da pandemia.
Com o objetivo de se adequar à nova realidade, muitos viram a necessidade de olhar com mais carinho para dentro de suas próprias casas, já que, desde março de 2020, foram obrigados a ressignificar ambientes e móveis, antes vistos apenas como ferramentas de lazer e descanso, e transformá-los em escritórios, mesmo que compactos, para sua rotina no trabalho.
Por isso, a Espaço A+ separou algumas dicas de organização e decoração para melhorar o trabalho remoto:
Escolha o cômodo
Antes de qualquer coisa, identifique qual é a sua melhor possibilidade para inserir um escritório sem que a dinâmica da casa e dos moradores seja prejudicada. Corredores, espaços vagos no quarto, sacadas e espaços subutilizados podem ser muito bem-vindos para a instalação de mesas e escrivaninhas.
Organização é tudo
Assim que escolhido o ambiente do home office, será necessário organizá-lo de forma inteligente, de forma com que tudo esteja ao alcance da sua mão. Para manter a mesa bem ordenada, nada melhor do que utilizar organizadores, que separam canetas, lápis, pastas, papéis e demais artigos de escritório. Post-its e caixas de correspondência, para classificar documentos também podem fazer a diferença.
Invista em prateleiras e mesa com gavetas
Para otimizar o espaço, o ideal é investir em prateleiras verticalizadas e mesas com gavetas, que possam guardar tudo aquilo que não é essencial durante o expediente ou que não sejam constantemente necessárias para a rotina, como livros, arquivos, artigos de escritório, pastas e relatórios.
Use a decoração a seu favor
Não é novidade para ninguém que cores e objetos possuem significados e incentivam estímulos e sensações humanas. Por isso, equilibre sua paleta com tons neutros e vibrantes. Desta forma, você não terá um espaço totalmente relaxante e nem muito distrativo. A iluminação também é um diferencial. Use luminárias, caso necessário.
Priorize o essencial
Por último, mas não menos importante, tenha no escritório somente o que for essencial para o trabalho do dia-a-dia e que não polua o ambiente familiar. Se for preciso, adapte seus espaços e guarde tudo aquilo que não vai usar em um self storage, sejam roupas, móveis ou pertences de uso esporádico. Na Espaço A+, você pode alugar um box do tamanho que necessita, com contratos mensais, sem necessidade de fiador ou taxas adicionais.
Comprovantes de pagamentos de tributos e contratos em geral devem ser guardados por, pelo menos, cinco anos
Boletos, contratos, extratos bancários, anotações, recibos e faturas. São papéis que não acabam mais e ocupam muito espaço nas gavetas do escritório e nos armários de casa. Mas será que é preciso guardar todos esses documentos? Com a chegada do novo ano, é comum fazer aquela faxina para jogar fora o que não é necessário e liberar espaço. Os papéis acumulados ao longo dos 12 meses também entram nessa reorganização, mas é preciso ter cuidado para não colocar documentos importantes no lixo.
O professor de Direito da Universidade Positivo, Gabriel Schulman, explica que o período de arquivamento de documentos varia de acordo com o prazo prescricional que contratos em geral devem ser guardados por, no mínimo, cinco anos. “Orienta-se que o contrato de trabalho, aluguel, serviços escolares, bancos, planos de saúde e seguro sejam guardados por ao menos cinco anos do fim da relação. Tanto para pessoas físicas, quanto para empresas, a comprovação do pagamento de tributos, condomínio e contratos em geral poderá ser exigida nos cinco anos seguintes, contudo, é preciso tomar cuidado porque o período é para o ingresso do credor com a ação e, por isso, é recomendável uma margem maior para precaver-se”, afirma.
Na hora de fazer a limpa na papelada, é preciso prestar atenção e não jogar fora as notas fiscais de produtos que ainda estão na garantia e documentos pessoais originais, como certidões. “As notas fiscais e termos de garantia de televisores, celulares e notebooks, por exemplo, devem ser guardados durante a vida útil do produto. Já documentos que se referem à pessoa física, como certidões de nascimento e casamento, devem ser guardados para sempre. Para documentos previdenciários, a recomendação geral é a guarda por dez anos e para o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), o material deve ser arquivado por 20 anos”, explica Gabriel.
Algumas ações simples, como arquivar os documentos em pastas e separá-los de acordo com o assunto e finalidade, ajudam a manter os papéis organizados. Nas empresas, o fluxo de contratos e documentos é muito alto e acaba ocupando um espaço amplo nos escritórios. Nesse caso, uma dica é guardar as pastas e caixas de arquivos em um box self storage, para manter os documentos seguros e em bom estado. “Os boxes são como containers que permitem o armazenamento de caixas, objetos e arquivos que não são usados com frequência e acabam ocupando uma ampla área no escritório. É uma forma de liberar espaço tendo a certeza de que os documentos estão bem guardados em um local seguro”, explica a gerente de operações da Espaço A+ Self Storage, Rousy Mary Rojas.
Para os papéis que não precisam ser guardados ou que estão com o prazo prescricional vencido, é importante prestar atenção nas informações que estão no documento antes de jogá-lo no lixo. Se possível, o aconselhável é ocultar os dados pessoais como endereço, CPF, RG e número da conta bancária.
Home office e reorganização da estrutura das empresas impulsionaram aumento na procura por locais para guardar pertences e documentos
Atividades rotineiras como trabalhar e estudar tiveram que ser adaptadas ao ambiente doméstico por causa da pandemia. Com essa nova realidade, a procura por um espaço amplo e otimizado aumentou, e uma das soluções encontradas foram os self storages. O sistema surgiu na década de 60, nos Estados Unidos, e consiste no aluguel de boxes ou containers para armazenamento de itens, móveis e objetos. A proposta se expandiu para outros países e hoje tem sido procurada como uma alternativa para quem precisa de mais espaço em casa durante a pandemia, o que reflete também no crescimento do setor.
De acordo com uma pesquisa solicitada pela Associação Brasileira de Self Storage (Asbrass) e realizada pela consultoria Brain, o total de boxes no Brasil subiu de 69.445 para 79.300 entre o primeiro e o segundo trimestre deste ano, o que simboliza um aumento de 14%. O empresário Ricardo Zonta é um exemplo de usuário que precisou do sistema durante a pandemia. “Nós iniciamos uma reforma em casa e o box foi imprescindível. Estávamos deixando o material da obra em um quarto, mas vimos que os móveis iam estragando e sujando. Eu só optei por tirar as coisas por saber que existe o self storage, pois o aluguel é mensal e cabe tudo que temos”, ressalta.
“É muito difícil quando precisamos de espaço pra guardar coisas grandes e não temos. Se eu precisar viajar, fazer um intercâmbio, por exemplo, é mais fácil alugar um box do que vender tudo e depois voltar e precisar adquirir de novo. Esse tipo de self storage auxilia muito no estilo de vida contemporâneo, facilita em planos de mudança e até quando queremos mudar os móveis, mas não queremos nos desfazer. É uma ramificação da nossa casa”, explica Zonta.
Segundo a gerente de operações da Espaço A+ Self Storage, Rousy Mary Rojas, os boxes passaram a ser um recurso essencial para otimizar o ambiente doméstico em tempos de pandemia. “Muitas casas tiveram que ser adaptadas para receber o home office e as aulas remotas, e os boxes ajudam nessa mudança. Móveis antigos, livros que não são usados e outros objetos podem ser colocados em um self storage. Assim, até o quarto da bagunça pode liberar espaço para um escritório ou um local de estudos”, afirma Rousy.
A opção também têm sido adotada por empresas que fecharam os escritórios e adotaram definitivamente o modelo home office, recorrendo aos boxes para guardar notas e documentos. Rousy ainda destaca os benefícios para as empresas online. “Com o aumento das compras por meio da internet, a demanda das e-commerces se intensificaram durante a pandemia, e muitas têm alugado o self storage para armazenar o estoque. Por ser um ambiente limpo e seguro, os boxes ajudam a garantir a qualidade dos produtos”, diz Rousy.
Os apartamentos pequenos vêm ganhando mercado. O alto valor do m2, o adensamento dos centros urbanos e os desafios de mobilidade vêm estimulando solteiros, casais e famílias pequenas a considerarem as possibilidades de escolher um apartamento menor para morar.
Mas quais são as vantagens de um apartamento de até 40m2? Primeiro é preciso definir o que é prioridade para você. Para solteiros, pessoas que viajam frequentemente ou casais com filhos que já saíram de casa, por exemplo, um apartamento pequeno pode atender as necessidades desse momento de vida. Vale avaliar localização, segurança do condomínio e áreas sociais, como espaços gourmet, academia, lavanderia compartilhada e salões de festas.
Mobiliar um imóvel menor custa menos e fica mais fácil investir na decoração. No entanto, espaços reduzidos vão exigir um planejamento maior na escolha de móveis, eletrodomésticos e organização de bens pessoais para aproveitar cada centímetro do imóvel. Você precisa avaliar, por exemplo, o tamanho e a real necessidade de itens como máquinas de lavar roupas e secadoras. Escolher condomínios com lavanderias nas áreas comuns ou optar por pagar por serviços de lava e passa podem solucionar a questão.
Já para armazenar utensílios, roupas, documentos e pertences de uso esporádico, os self storages podem ser uma saída. Na Espaço A+ você pode alugar um box do tamanho que necessita, com contratos mensais, sem necessidade de fiador ou taxas adicionais. Você mesmo organiza o espaço do seu box, o que garante um custo reduzido, e ainda conta com segurança monitorada. No site da empresa é possível calcular o espaço que você precisa.
O investimento em um imóvel menor é um dos principais benefícios. Mais baratos, representam economia nas compras à vista ou facilidades no financiamento. Na hora de vender ou alugar, costumam gerar negócios rapidamente. Os valores das contas de luz, água e reparos também reduzem, pontos positivos na contabilidade dos custos fixos.
Muitas vezes a possibilidade de economizar na metragem permite escolher melhor a localização do imóvel. São opções viáveis se você não abre mão de morar em uma região central, valorizada ou próxima a grandes centros empresariais ou universidades.
As mulheres vêm empreendendo cada vez mais. No Brasil, quase metade dos microempreendedores individuais (MEI) são mulheres (48%), segundo relatório sobre empreendedorismo feminino divulgado pelo Sebrae em março de 2019. O estudo revela ainda que as mulheres respondem por 34% dos 27,4 milhões de donos de negócio (empregadores + conta própria) existentes no Brasil.
Motivadas principalmente pela necessidade de trabalhar (44% das empreendedoras), boa parte delas é também a “chefe de domicílio” (45%) e precisa saber gerir custos de forma inteligente. Outro levantamento do estudo aponta ainda que parcela expressiva das donas de negócios trabalham em casa (25%), sendo que esse percentual sobe para 55% entre as MEIs. A representante comercial e microempreendedora, Denise Donato, é um exemplo: administra seu negócio na própria residência e armazena o estoque na Espaço A+. “Inicialmente eu mantinha o estoque em casa, mas o negócio cresceu e, em setembro do ano passado, aluguei um box para armazenamento e, logo em seguida, aluguei o segundo. É uma solução flexível e de menor custo”, relata.
Os self storages vêm ganhando mercado por oferecerem uma solução mais prática e econômica de espaço: o cliente aluga um box no tamanho e prazo que necessita. Na Espaço A+ os contratos são mensais, sem necessidade fiador ou outras taxas, e cada locatário faz a gestão do interior do box.
A locação de boxes é uma das soluções que empreendedoras estão buscando para reduzir custos com estocagem e gerir melhor o espaço também dentro de empresas “Eu usava os serviços de um arquivo terceirizado, porém tinha dificuldades com o prazo para acessar os documentos necessários. Em um self storage retiramos os materiais conforme nossa necessidade, além de contar com segurança 24h e diferenciais na infraestrutura e custos”, revela Rosemara Azevedo, proprietária do escritório Azevedo e Gois Despachantes.
A gerente de operações da Espaço A+, Rousy Rojas, confirma a tendência: “Ao longo dos anos estamos verificando o crescimento da proporção de mulheres que alugam boxes em nossas unidades, seja para uso pessoal ou empresarial”.
