Se você está procurando praticidade e eficiência na gestão do endereço fiscal da sua empresa em Curitiba, a Espaço A+ é o lugar ideal para você. Compreender todos os detalhes do serviço de endereço fiscal e como ele se integra ao aluguel de boxes é crucial para a sua empresa. Vamos explicar tudo o que você precisa saber.

O que é e como funciona?

Primeiro, vamos esclarecer o que é um endereço fiscal. Trata-se de um local utilizado para fins tributários e fiscais ao registrar sua empresa junto à Receita Federal. Esse endereço aparece em todos os documentos oficiais da empresa, como contrato social, CNPJ, inscrição estadual, alvará de localização, entre outros.

Para muitas empresas, ter um endereço físico é uma obrigação para obter a inscrição estadual de acordo com a legislação vigente. No entanto, se sua empresa não possui um local físico, essa pode ser a solução ideal.

Endereço Fiscal na Espaço A+

Na Espaço A+, oferecemos a você a conveniência de ter um endereço fiscal sem a necessidade de alugar um box. Isso significa que você pode contratar o serviço de endereço fiscal separadamente, e, caso você também alugue um box, isso não interfere no contrato de endereço fiscal.

O custo do serviço de endereço fiscal na Espaço A+ é de R$ 110,00 por mês, com pagamento recorrente via cartão de crédito.

Vantagens de ter um Endereço Fiscal e Box na Espaço A+

Existem diversas vantagens em contratar o serviço de endereço fiscal e alugar um box na Espaço A+ em Curitiba:

1. Economia: se você busca reduzir custos, nossa solução permite que você enxugue sua estrutura, eliminando despesas de manutenção de espaço físico e aluguel.

2. Flexibilidade: oferecemos a flexibilidade de alugar boxes mensalmente, permitindo que você ajuste o espaço de acordo com suas necessidades.

3. Registro de CNPJ: disponibilizamos um endereço para o registro do CNPJ, atendendo a todos os requisitos legais (é necessário verificar com a prefeitura se é permitido para o ramo de atividade da sua empresa).

Como cancelar o Endereço Fiscal na Espaço A+

Se em algum momento você não precisar mais desse serviço, é importante nos enviar o protocolo de alteração na junta comercial correspondente. Isso é fundamental para cessar as cobranças futuras.

Lembramos que não efetuar o pagamento do serviço de endereço fiscal é considerado apropriação indevida, pois operamos em um sistema de pré-pagamento e os contratos podem ser mensais e automaticamente renovados.

Aproveite a nossa promoção

Durante a Black Friday, a Espaço A+ está com uma promoção mega especial. O box de 1 m² custa R$ 140,00 e o endereço fiscal é R$ 110,00, mas você pode aproveitar o Combo Especial por apenas R$ 199,00 mensais, economizando consideravelmente. Este preço promocional inclui a caixa e o endereço fiscal.

*Confira os termos da promoção.

Com o feriado se aproximando, muitos de nós já começamos a nos planejar para uma escapada tão desejada. Seja uma viagem curta ou uma aventura mais longa, uma coisa é certa: a organização é a chave para uma experiência tranquila e divertida. Mas não se preocupe se você não estiver planejando sair de casa neste feriado, também temos dicas incríveis para você! Vamos lá?

Dicas para arrumar sua mala de viagem:

1. Faça uma lista:

Comece anotando tudo o que você precisa levar. Isso ajudará a evitar esquecimentos de última hora.

2. Escolha roupas versáteis:

Opte por peças que possam ser combinadas entre si para economizar espaço na mala e facilitar na hora de se vestir. Lembre-se de verificar a previsão do tempo no destino da sua viagem.

3. Use organizadores de mala:

Sacos organizadores ou cubos de embalagem podem ajudar a manter suas roupas organizadas e evitar que elas se amassem. Além disso, você pode separar roupas sujas das limpas.

4. Não se esqueça dos itens essenciais:

Certifique-se de levar documentos, medicamentos, carregadores, e quaisquer outros itens essenciais. É sempre bom ter uma cópia digital de seus documentos em caso de perda ou roubo.

5. Peso e tamanho da bagagem: 

Verifique as políticas de bagagem da companhia aérea, se aplicável, e certifique-se de que sua mala atende aos requisitos. Evite levar objetos cortantes ou líquidos em excesso na bagagem de mão.

Para quem vai ficar em casa no feriado:

Se você optou por ficar em casa neste feriado, não deixe de aproveitar esse tempo para organizar outras áreas da sua vida. Aqui estão algumas ideias:

1. Arrume os armários: 

Seus armários estão bagunçados? Aproveite o feriado para organizar suas roupas, sapatos e acessórios. Você pode até fazer uma triagem e doar itens que não usa mais. Organizar seus pertences pode trazer uma sensação de renovação e tranquilidade ao seu espaço.

2. Faça uma lista de filmes e séries: 

Crie uma lista de filmes e séries que você tem vontade de assistir. Assim, você terá entretenimento garantido para os momentos de lazer. Prepare pipoca, escolha um cobertor confortável e aproveite suas escolhas cinematográficas.

3. Crie um ambiente relaxante: 

Transforme sua casa em um refúgio aconchegante. Acenda velas perfumadas, coloque sua música favorita e desfrute de um momento de relaxamento. Você pode até praticar meditação ou ioga para ajudar a aliviar o estresse e promover o bem-estar.

Se a bagunça persistir, considere um self storage:

Mesmo após organizar sua casa, pode ser que você ainda tenha itens que não tem espaço para armazenar. Se isso acontecer, considerar o uso de um serviço de Self Storage pode ser a solução. Aqui na Espaço A+, você encontra boxes seguros e acessíveis onde você pode guardar seus pertences. Isso pode ser particularmente útil se você estiver planejando uma reforma em casa ou se precisar liberar espaço para receber visitas.

Lembre-se de que, quer esteja viajando ou permanecendo em casa, o feriado representa uma excelente oportunidade para se organizar e relaxar. Com um pouco de planejamento e criatividade, você pode aproveitar ao máximo esse período e garantir que ele seja incrível, independentemente de onde você esteja. Aproveite o feriado da melhor maneira possível, seja explorando novos lugares ou cuidando do seu espaço e bem-estar!

Otimizar espaços, investir em decoração equilibrada e aproveitar versatilidade de mobiliário podem aumentar foco e produtividade

A possibilidade de trabalhar em casa, seja em uma escrivaninha no quarto ou em uma mesa na sala de jantar, deixou de ser uma realidade distante para grande parte dos trabalhadores em todo o mundo. O agravamento da pandemia da covid-19 e a necessidade do isolamento social obrigaram empresas a buscar alternativas para manter o funcionamento de suas atividades e, neste cenário, o home office foi inserido gradualmente na rotina de diversas pessoas. De acordo com pesquisa realizada pelo Ipea (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), por exemplo, cerca 20,8 milhões de brasileiros possuem a viabilidade de exercer suas funções de forma remota, tendência que deve continuar mesmo após o fim da pandemia.

Com o objetivo de se adequar à nova realidade, muitos viram a necessidade de olhar com mais carinho para dentro de suas próprias casas, já que, desde março de 2020, foram obrigados a ressignificar ambientes e móveis, antes vistos apenas como ferramentas de lazer e descanso, e transformá-los em escritórios, mesmo que compactos, para sua rotina no trabalho.

Por isso, a Espaço A+ separou algumas dicas de organização e decoração para melhorar o trabalho remoto:

Escolha o cômodo

Antes de qualquer coisa, identifique qual é a sua melhor possibilidade para inserir um escritório sem que a dinâmica da casa e dos moradores seja prejudicada. Corredores, espaços vagos no quarto, sacadas e espaços subutilizados podem ser muito bem-vindos para a instalação de mesas e escrivaninhas.

Organização é tudo

Assim que escolhido o ambiente do home office, será necessário organizá-lo de forma inteligente, de forma com que tudo esteja ao alcance da sua mão. Para manter a mesa bem ordenada, nada melhor do que utilizar organizadores, que separam canetas, lápis, pastas, papéis e demais artigos de escritório. Post-its e caixas de correspondência, para classificar documentos também podem fazer a diferença.

Invista em prateleiras e mesa com gavetas

Para otimizar o espaço, o ideal é investir em prateleiras verticalizadas e mesas com gavetas, que possam guardar tudo aquilo que não é essencial durante o expediente ou que não sejam constantemente necessárias para a rotina, como livros, arquivos, artigos de escritório, pastas e relatórios.

Use a decoração a seu favor

Não é novidade para ninguém que cores e objetos possuem significados e incentivam estímulos e sensações humanas. Por isso, equilibre sua paleta com tons neutros e vibrantes. Desta forma, você não terá um espaço totalmente relaxante e nem muito distrativo. A iluminação também é um diferencial. Use luminárias, caso necessário.

Priorize o essencial

Por último, mas não menos importante, tenha no escritório somente o que for essencial para o trabalho do dia-a-dia e que não polua o ambiente familiar. Se for preciso, adapte seus espaços e guarde tudo aquilo que não vai usar em um self storage, sejam roupas, móveis ou pertences de uso esporádico. Na Espaço A+, você pode alugar um box do tamanho que necessita, com contratos mensais, sem necessidade de fiador ou taxas adicionais.

Comprovantes de pagamentos de tributos e contratos em geral devem ser guardados por, pelo menos, cinco anos

Boletos, contratos, extratos bancários, anotações, recibos e faturas. São papéis que não acabam mais e ocupam muito espaço nas gavetas do escritório e nos armários de casa. Mas será que é preciso guardar todos esses documentos? Com a chegada do novo ano, é comum fazer aquela faxina para jogar fora o que não é necessário e liberar espaço. Os papéis acumulados ao longo dos 12 meses também entram nessa reorganização, mas é preciso ter cuidado para não colocar documentos importantes no lixo.

O professor de Direito da Universidade Positivo, Gabriel Schulman, explica que o período de arquivamento de documentos varia de acordo com o prazo prescricional que contratos em geral devem ser guardados por, no mínimo, cinco anos. “Orienta-se que o contrato de trabalho, aluguel, serviços escolares, bancos, planos de saúde e seguro sejam guardados por ao menos cinco anos do fim da relação. Tanto para pessoas físicas, quanto para empresas, a comprovação do pagamento de tributos, condomínio e contratos em geral poderá ser exigida nos cinco anos seguintes, contudo, é preciso tomar cuidado porque o período é para o ingresso do credor com a ação e, por isso, é recomendável uma margem maior para precaver-se”, afirma. 

Na hora de fazer a limpa na papelada, é preciso prestar atenção e não jogar fora as notas fiscais de produtos que ainda estão na garantia e documentos pessoais originais, como certidões. “As notas fiscais e termos de garantia de televisores, celulares e notebooks, por exemplo, devem ser guardados durante a vida útil do produto. Já documentos que se referem à pessoa física, como certidões de nascimento e casamento, devem ser guardados para sempre. Para documentos previdenciários, a recomendação geral é a guarda por dez anos e para o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), o material deve ser arquivado por 20 anos”, explica Gabriel. 

Algumas ações simples, como arquivar os documentos em pastas e separá-los de acordo com o assunto e finalidade, ajudam a manter os papéis organizados. Nas empresas, o fluxo de contratos e documentos é muito alto e acaba ocupando um espaço amplo nos escritórios. Nesse caso, uma dica é guardar as pastas e caixas de arquivos em um box self storage, para manter os documentos seguros e em bom estado. “Os boxes são como containers que permitem o armazenamento de caixas, objetos e arquivos que não são usados com frequência e acabam ocupando uma ampla área no escritório. É uma forma de liberar espaço tendo a certeza de que os documentos estão bem guardados em um local seguro”, explica a gerente de operações da Espaço A+ Self Storage, Rousy Mary Rojas. 

Para os papéis que não precisam ser guardados ou que estão com o prazo  prescricional vencido, é importante prestar atenção nas informações que estão no documento antes de jogá-lo no lixo. Se possível, o aconselhável é ocultar os dados pessoais como endereço, CPF, RG e número da conta bancária.

 

Empresas de boxes self storages inovam e entram nesse mercado para atender nova realidade empresarial

A pandemia da Covid-19 está deixando uma herança para a forma com que as empresas trabalham. Companhias que antes ocupavam andares completos de prédios, agora retomam as atividades com estruturas físicas mais enxutas. Realidade trazida pela adaptação ao novo cenário financeiro e também pelo modelo de trabalho em home office, que deu certo para muitos profissionais. Nesse cenário, os coworkings têm sido uma das soluções encontradas para uma rotina de trabalho mais flexível, tanto para colaboradores quanto para empresas.

Com mais de 100 unidades no Brasil, os coworkings oferecem um ambiente profissional, com estrutura até então bastante utilizada por pequenas empresas, freelancers e autônomos. Na nova realidade de trabalho, em que locais e horários fixos já não são mais obrigatórios por muitas empresas, profissionais de todas as áreas também têm visto nesses espaços uma forma de exercer suas funções de maneira remota, sem a informalidade de casa e com toda a estrutura de um escritório.

Os coworkings também têm sido uma opção para as próprias empresas, que desmontaram sua estrutura comercial, mas ainda precisam de locais para reuniões presenciais ou até mesmo um endereço físico para negócio. “Além do benefício de ter o espaço coworking para reuniões de equipe ou de atendimento aos clientes, a empresa pode ter um endereço fiscal e comercial”, explica a gerente de operações da Espaço A+ Self Storage, Rousy Mary Rojas, que ampliou o espaço e criou salas próprias para esse segmento, em apoio aos boxes, que podem ser usados para armazenamento de estoque de e-commerces e papeladas.

Home office e reorganização da estrutura das empresas impulsionaram aumento na procura por locais para guardar pertences e documentos

Atividades rotineiras como trabalhar e estudar tiveram que ser adaptadas ao ambiente doméstico por causa da pandemia. Com essa nova realidade, a procura por um espaço amplo e otimizado aumentou, e uma das soluções encontradas foram os self storages. O sistema surgiu na década de 60, nos Estados Unidos, e consiste no aluguel de boxes ou containers para armazenamento de itens, móveis e objetos. A proposta se expandiu para outros países e hoje tem sido procurada como uma alternativa para quem precisa de mais espaço em casa durante a pandemia, o que reflete também no crescimento do setor.

De acordo com uma pesquisa solicitada pela Associação Brasileira de Self Storage (Asbrass) e realizada pela consultoria Brain, o total de boxes no Brasil subiu de 69.445 para 79.300 entre o primeiro e o segundo trimestre deste ano, o que simboliza um aumento de 14%. O empresário Ricardo Zonta é um exemplo de usuário que precisou do sistema durante a pandemia. “Nós iniciamos uma reforma em casa e o box foi imprescindível. Estávamos deixando o material da obra em um quarto, mas vimos que os móveis iam estragando e sujando. Eu só optei por tirar as coisas por saber que existe o self storage, pois o aluguel é mensal e cabe tudo que temos”, ressalta. 

“É muito difícil quando precisamos de espaço pra guardar coisas grandes e não temos. Se eu precisar viajar, fazer um intercâmbio, por exemplo, é mais fácil alugar um box do que vender tudo e depois voltar e precisar adquirir de novo. Esse tipo de self storage auxilia muito no estilo de vida contemporâneo, facilita em planos de mudança e até quando queremos mudar os móveis, mas não queremos nos desfazer. É uma ramificação da nossa casa”, explica Zonta. 

Segundo a gerente de operações da Espaço A+ Self Storage, Rousy Mary Rojas, os boxes passaram a ser um recurso essencial para otimizar o ambiente doméstico em tempos de pandemia. “Muitas casas tiveram que ser adaptadas para receber o home office e as aulas remotas, e os boxes ajudam nessa mudança. Móveis antigos, livros que não são usados e outros objetos podem ser colocados em um self storage. Assim, até o quarto da bagunça pode liberar espaço para um escritório ou um local de estudos”, afirma Rousy. 

A opção também têm sido adotada por empresas que fecharam os escritórios e adotaram definitivamente o modelo home office, recorrendo aos boxes para guardar  notas e documentos. Rousy ainda destaca os benefícios para as empresas online. “Com o aumento das compras por meio da internet, a demanda das e-commerces se intensificaram durante a pandemia, e muitas têm alugado o self storage para armazenar o estoque. Por ser um ambiente limpo e seguro, os boxes ajudam a garantir a qualidade dos produtos”, diz Rousy. 

Os apartamentos pequenos vêm ganhando mercado. O alto valor do m2, o adensamento dos centros urbanos e os desafios de mobilidade vêm estimulando solteiros, casais e famílias pequenas a considerarem as possibilidades de escolher um apartamento menor para morar.

Mas quais são as vantagens de um apartamento de até 40m2? Primeiro é preciso definir o que é prioridade para você. Para solteiros, pessoas que viajam frequentemente ou casais com filhos que já saíram de casa, por exemplo, um apartamento pequeno pode atender as necessidades desse momento de vida. Vale avaliar localização, segurança do condomínio e áreas sociais, como espaços gourmet, academia, lavanderia compartilhada e salões de festas.

Mobiliar um imóvel menor custa menos e fica mais fácil investir na decoração. No entanto, espaços reduzidos vão exigir um planejamento maior na escolha de móveis, eletrodomésticos e organização de bens pessoais para aproveitar cada centímetro do imóvel. Você precisa avaliar, por exemplo, o tamanho e a real necessidade de itens como máquinas de lavar roupas e secadoras. Escolher condomínios com lavanderias nas áreas comuns ou optar por pagar por serviços de lava e passa podem solucionar a questão.

Já para armazenar utensílios, roupas, documentos e pertences de uso esporádico, os self storages podem ser uma saída. Na Espaço A+ você pode alugar um box do tamanho que necessita, com contratos mensais, sem necessidade de fiador ou taxas adicionais. Você mesmo organiza o espaço do seu box, o que garante um custo reduzido, e ainda conta com segurança monitorada. No site da empresa é possível calcular o espaço que você precisa.

O investimento em um imóvel menor é um dos principais benefícios. Mais baratos, representam economia nas compras à vista ou facilidades no financiamento. Na hora de vender ou alugar, costumam gerar negócios rapidamente. Os valores das contas de luz, água e reparos também reduzem, pontos positivos na contabilidade dos custos fixos.

Muitas vezes a possibilidade de economizar na metragem permite escolher melhor a localização do imóvel. São opções viáveis se você não abre mão de morar em uma região central, valorizada ou próxima a grandes centros empresariais ou universidades.

As tarefas de casa fazem parte da rotina de estudos da criançada e, para melhorar a produtividade, vale a dica: organização é fundamental. Um espaço exclusivo e bem organizado motiva o estudo e auxilia na concentração.

Mas não basta apenas um canto especial. É preciso que a criança arrume o local conforme seu gosto e perceba que suas tarefas são valorizadas. Para isso, separamos algumas dicas:

Férias, feriado e fim de semana não significam apenas descanso. Para muitas pessoas é o momento de colocar em prática aquela promessa de organizar a casa.

Para ajudar na arrumação e seleção do que realmente é útil e pode ser aproveitado, separamos algumas dicas:

Primeiro, avalie com a razão!

Guardar objetos e lembranças é uma tendência do ser humano. Os livros e apostilas da faculdade, que um dia podem ser necessários para uma consulta. As fotos e souvenirs daquela viagem inesquecível, para lembrar de vez em quando e mostrar para os amigos. Os brinquedos e objetos da infância, que guardam memórias felizes e no futuro podem ser repassados para os filhos ou sobrinhos. São muitas as justificativas que as pessoas dão para não se desfazerem de objetos que carregam um certo valor sentimental.

Apesar das boas lembranças, o acúmulo de objetos e coleções pode causar um grande transtorno em casa. Por isso, é preciso investir tempo na avaliação dos objetos guardados e manter somente o que pode ter uso futuro ou que realmente tenha alto valor sentimental. Desapegar faz bem.

Organize o que vai ficar!

Definidos os objetos que serão guardados, é hora de organizar. Coleções de livros, brinquedos e souvenirs podem compor a decoração da casa. Aposte em nichos e prateleiras para acomodar os itens mais bonitos e, em quadros e painéis, para expor fotografias e impressos.

Nem tudo poderá ficar exposto? Então embale-os com cuidado e armazene em caixas devidamente identificadas para facilitar a busca quando necessário. E grandes objetos como móveis e peças de decoração antigos ou herdados da família? Acomodá-los é bem mais difícil, mas muitas vezes podem ter utilidade futura.

Para quem não tem espaço em casa, uma boa dica é alugar um box num self storage. Muitos usuários usam essa opção para armazenar itens como decoração de Natal, utensílios de jardim, equipamentos de esportes e móveis que podem usar futuramente. É possível escolher o tamanho de box mais adequado e os contratos são mensais, sem necessidade de fiador, o que facilita a contratação. Para ter uma ideia do tamanho de box que precisaria, existe uma ferramenta que que faz esse cálculo: https://espacoamaisself.com.br/calculadora-de-espaco/

Como a gestão do espaço interno é feita pelo próprio cliente, as dicas de organização valem para o box também. Caixas devidamente identificadas, lista do que foi armazenado e móveis e utensílios embalados e distribuídos de forma que o acesso seja fácil são dicas importantes para que o box seja um espaço funcional e não um novo “cantinho da bagunça”.

O fim de ano é ansiosamente esperado pelo varejo, que pretende recuperar o volume de vendas com a tradicional Black Friday e o Natal. Porém, não há nada mais desapontador que ir até uma loja e não encontrar o produto desejado ou visitar um site e ele não estar mais disponível, não é mesmo? Pior ainda: efetuar a compra e o produto não chegar no prazo solicitado, um dos grandes motivos da insegurança dos consumidores em relação aos e-commerces.

Uma boa gestão de estoque, baseada em histórico de compras e projeção de vendas, auxiliam as compras, mas certamente o volume de produtos terá aumento significativo no período, o que demandará mais espaço. Para isso, os selfs storages tornaram-se grandes aliados dos varejistas: oferecem a opção de locação de boxes em tamanhos variados e com contratos mensais.

Ao contrário de depósitos tradicionais, nos self storages o armazenamento é todo realizado pelo próprio cliente e somente ele tem acesso ao interior do box. Para facilitar ainda mais o processo, a nova unidade da Espaço A+, localizada em São José dos Pinhais (PR), conta ainda com a entrada de veículos diretamente na porta dos boxes de maior tamanho.

Os boxes servem tanto como uma extensão do estoque do lojista quanto para guardar móveis e itens de uso esporádico, liberando espaço na loja para aumentar o setor de estoque ou a área de vendas. A flexibilidade também é um fator positivo: conforme o estoque for reduzindo, o locatário pode optar por um box de menor tamanho.

O cliente conta ainda com monitoramento em tempo integral e seguro complementar a preço acessível, vantagens que podem fazer a diferença na planilha de custos de um negócio.

Quer saber mais? www.espacoamaisself.com.br/parasuaempresa